一、预订说明：根据大会会期安排，会议酒店的预订入住日期固定为2019年4月17日，离店日期固定为2019年4月19日，总共两晚晚；如有提前到，延后走，须视酒店具体预订情况而定，请联系订房管理中心。若实际需求酒店确实无法满足，敬请谅解； 

二、预定截止日期：2019年4月12日，大会原则上不接受现场预订并缴纳住宿房费，如果未在大会网站预订并缴纳全部房费，大会不负责安排住宿； 

三、付款：请在您提交酒店预定后的三个工作日内将住宿费支付至以下收款账户，未付款的用户会按照房间的实际数量先到先得！如有特殊情况无法按时支付请发送邮件至大会订房管理中心做出具体说明；

1.   银行转账： （只接受公对公转账使用）

     开户名称：北京首钢国际旅游有限公司     

     行名：中国银行股份有限公司和平里支行

账号：327267633716   

2.  支付宝转账：   

支付宝名称：北京首钢国旅（刘瑞明）      支付宝账号：13552192101 

第一步：付款时请务必注明“注册人姓名及贵阳儿保会住宿费”的说明文字；

第二步：请将支付凭证图片发送邮件至大会订房管理中心（15210490105@163.com） 

发送酒店房费的付款凭证至订房管理中心后，您将会再两个工作日内收到秘书处发送给您的《订房确认单》 

发票：由北京首钢有限公司开具“旅游服务*代订住宿费”增值税普通发票，报到当天在注册台领取。（发票一经开出，恕不更改退换；如有特殊情况，请发邮件至订房管理中心。）

四、修改或取消预定: 

1. 在您收到订房确认函后，如需取消/更改预订，请发邮件至订房管理中心；

2. 在2019年3月17日（含当日）之前取消订房确定的，将收取手续费20元（此费用不提供发票），其他原路返回；3月17日之后，不可取消。   

3. 如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，不予退款，敬请谅解； 

五、入住 

1. 您可凭《订房确认单》在会议报到时，前往大会注册区“住宿办理”处办理住宿手续（自行缴纳房卡押金）； 

2. 需要合住的老师，订房管理中心将尽量为您安排其他老师与您合住，客观条件无法满足的，订房管理中心将通知您补交单间差；   

3. 酒店入住时间为下午14：00后；退房时间为上午12：00前，延迟退房12：00-18：00加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费，费用自行支付。   

六、声明  

    我已经阅读并同意此订房表中的预订条款，本人理解此订房表并确认了对酒店房间预订的操作。如果发生预订取消或者未入住的情况，本人同意按照条款支付相应费用。如果本人的意向预订酒店已无对应房间，本人接受大会住宿管理中心的调配安排。若因战争、暴动、传染病、火灾、台风、洪水或其他自然灾害、政府行为等不可抗力因素无法入住预订酒店的，本人接受大会住宿管理中心调配到本次大会其他会议酒店。    

七、联系人: 李红群

联系电话：15210490105

邮箱：15210490105@163.com